E-handel IC V6

Inom V6-kommunerna görs en stor andel av inköp och beställningar elektroniskt. Inköpen innefattar allt från förbrukningsmaterial inom vård och omsorg till litteratur inom skolan. Sedan 1 april 2019 finns krav på e-faktura inom offentlig sektor, vilket tillämpas av V6-kommunerna. Det innebär att de företag och leverantörer som har avtal med kommunerna ska ha möjlighet att ta emot en elektronisk order, skicka elektroniska ordersvar och skicka elektroniska fakturor.

V6-kommunerna tillämpar SFTI-standard och erbjuder flera olika möjligheter kring e-handel. I de fall tillgång till elektronisk ordhantering hos leverantör saknas, erbjuds vår leverantörsportal:

Här kan du läsa mer information gällande SFTI-format:

Det finns även möjlighet att skicka e-faktura via denna portal.

Här kan du läsa mer om e-faktura

För dig som är leverantör till offentliga aktörer | Digg

Syftet med e-handel:

• Följa lagar och förordningar kring elektronisk faktura och elektronisk order.
• Minskade hanteringskostnader för kommunerna tack vare automatiserade processer.
• Ökad avtalstrohet, eftersom endast avtalade varor finns som beställningsbara
• Bättre möjlighet till uppföljning

Förutsättning för ett fungerande e-handelsflöde, GLN-koder:

V6-kommunerna använder format GS1 standard för GLN-koder. GLN står för Global Location Number vilket är en unik sifferkombination som används som identifierar av företag och organisationer. GLN används även för att identifiera leveransadresser och fakturaadresser.

Har du frågor gällande GLN-koder, kontakta: ehandel@goliska.se

Exempel på användningsområde

Leverantören skapar i sitt affärssystem kunden med ett unikt kundnummer. Till kundnumret läggs den unika GLN-koden. GLN-koden är i sin tur uppsatt i mottagarens system och blir den unika identitet som skickas med i affärsdokument såsom order, ordersvar och faktura.

Det är GLN-numret som ger förutsättningen för att affärsmeddelandena ska skickas till rätt adress. På så vis kan olika leverantörer sätta upp egna kundnummer i sitt affärssystem men alla använder en och samma GLN-kod mot kunden.